Aviso sobre o COVID-19 a funcionários da Juniper e visitantes

Última atualização em 12 de maio de 2020

IMPORTANTE: Quando for entrar em um escritório ou instalações da Juniper ou de qualquer um de nossos clientes ou parceiros, leia todos os sinais e avisos especificados e siga todas as políticas e instruções fornecidas pelo pessoal autorizado.

A Juniper tem orgulho das contribuições da nossa equipe às infraestruturas de telecomunicações críticas em todo o mundo. Nós oferecemos conexões de telecomunicações seguras e confiáveis em um momento em que elas são mais necessárias do que nunca. Fazendo isso, temos consciência de nossa responsabilidade conosco e com uma comunidade mais ampla de tomar as medidas apropriadas de saúde e segurança contra a disseminação da doença do coronavírus (COVID-19), considerando regras e regulamentos governamentais e orientações das autoridades de saúde pública, sempre levando em consideração os direitos de privacidade individuais.

A Juniper tem funcionários, contratados e visitantes em nossos escritórios e instalações de trabalho (incluindo os de nossos clientes e parceiros) em muitas localidades em todo o mundo. Os requisitos de saúde e segurança no trabalho podem variar, dependendo da localidade em que os membros de nossa equipe estejam operando. Além disso, as recomendações e regulamentos oficiais continuam a evoluir, às vezes rapidamente, pois há pesquisas sobre a COVID-19 em andamento e novos dados surgem a cada momento..

Nessas circunstâncias desafiadoras, agradecemos grandemente a cooperação de todos enquanto implementamos e ajustamos as ações apropriadas de resposta à COVID-19.

Como uma entidade não governamental, as ações de resposta da Juniper à COVID-19 podem incluir algumas ou todas das medidas relacionadas abaixo, que podem ser ajustadas quando e conforme apropriado para promover a saúde e segurança no local de trabalho e no interesse público para ajudar a reduzir a disseminação da COVID-19.

Todas as ações realizadas em resposta à COVID-19 respeitarão a privacidade e a dignidade de nossos funcionários, contratados e visitantes, somente quando e na extensão permitida ou exigida sob as leis e regulamentos aplicáveis, que podem variar dependendo da localização do escritório ou instalações da Juniper.

Medidas de resposta à COVID-19

Com relação aos funcionários e contratados (incluindo candidatos a vagas) e visitantes dos escritórios e instalações de trabalho da Juniper (dependendo da localização, leis e regulamentos aplicáveis), as medidas de resposta à COVID-19 podem incluir:

Uso de cobertura facial/máscara e requisitos de descarte
Uso de luvas e requisitos de descarte
Uso de equipamentos de proteção individual (EPI) e requisitos de descarte
Verificações de temperatura, direta ou indiretamente, por infravermelho ou outra tecnologia
Exigência de lavar as mãos e/ou usar higienizante para as mãos
Requisitos de distanciamento/proximidade social
Restrições ao contato físico (apertos de mão, abraços, mandar beijos, etc.) no trabalho ou em funções relacionadas ao trabalho
Restrições à entrada, acesso ou contato com outros em escritórios e instalações da empresa
Ajustes nos locais de trabalho, horários, mesas, áreas comuns, padrões de tráfego, configurações de área do escritório e pontos de entrada/saída
Exigência da adesão aos requisitos locais aplicáveis de quarentena voluntária (incluindo funcionários, contratados e visitantes que viajam a trabalho)
Outros requisitos de uso, armazenamento e descarte para itens pessoais e de escritório, equipamentos, alimentos e bebidas no trabalho, incluindo o descarte seguro de coberturas faciais/máscaras, luvas e EPIs.
Perguntas de controle sobre a COVID-19 relativas a sintomas, exposição ou diagnóstico
Conclusão de treinamento de conformidade de saúde, segurança e proteção de dados relacionado à COVID-19
Rastreamento de localização (por crachá ou conexão internet sem fio do escritório) no escritório ou instalações para promover o distanciamento social e detectar pontos de congestionamento e auxiliar no acompanhamento de contatos.
Assistência com solicitações de informação de autoridades governamentais ou de saúde pública
Protocolos adicionais recomendados por organizações de saúde e segurança no trabalho ou especialistas médicos ou de saúde pública, exigidos por autoridades governamentais ou que sejam considerados melhores práticas

Se for exigido consentimento individual sob as leis ou regulamentos aplicáveis e não houver nenhuma outra base legal suficiente, as seguintes medidas adicionais de resposta potencial à COVID-19 serão tomadas apenas com consentimento (se e quando forem implementadas pela Juniper):

Teste de COVID-19
Rastreamento de localização (identificável) no escritório ou local de trabalho
Contact Tracing
Teste de anticorpos
Certificado de vacinação (se alguma vacina contra a COVID-19 estiver disponível)

Resultado positivo para a COVID-19: até onde permitido pelas leis e regulamentos aplicáveis, pode ser exigido que funcionários, contratados e visitantes que tenham testado positivo para a COVID-19 ou que estejam sob razoável suspeita não confirmada de COVID-19 (como no caso de não haver teste disponível ou à espera do resultado do teste) forneçam uma lista de indivíduos (como funcionários, clientes, contratados e fornecedores) com os quais tenham entrado em contato em um determinado período (como nos 14 dias anteriores) por motivo de seu trabalho, bem como locais, áreas e espaços compartilhados que podem ter visitado (o “questionário”). Em conjunto com o uso do questionário, podemos usar informações de rastreamento de localização com base no crachá ou conexão de internet sem fio do escritório. Pode ser exigido que os funcionários e contratados trabalhem em casa até que possam fornecer um certificado de um prestador de serviços médicos ou fornecedor local de assistência médica. No caso de contratados ou visitantes, se e na extensão permitida pelas leis e regulamentos aplicáveis, a Juniper pode fornecer essas informações à organização para qual o contratante ou visitante trabalhem.

Coleta, divulgação e proteção de dados relacionados às medidas de resposta à COVID-19:

Na implementação e execução de qualquer uma das ou todas as medidas potenciais de resposta à COVID-19 relacionadas acima (incluindo casos de resultado positivo à COVID-19 ou indivíduos com razoável suspeita de infecção), a Juniper pode ter acesso a informações consideradas informações de saúde ou médicas (ou outras informações sensíveis) conforme as leis e regulamentos aplicáveis. Na coleta, processamento, compartilhamento, divulgação, proteção e retenção de informações como essas, a Juniper continuará a seguir seus procedimentos atuais e quaisquer requisitos adicionais sob as leis e regulamentos aplicáveis.

A Juniper também pode receber informações relacionadas às respostas à COVID-19 de indivíduos fornecidas por clientes e parceiros da Juniper, como funcionários da Juniper e contratados que estejam trabalhando em locais de clientes ou parceiros em conexão com seu trabalho para a Juniper ou para funcionários de clientes e parceiros e contratados que estão visitando a Juniper.

Para obter informações adicionais sobre o processamento de dados pessoais e informações pessoais da Juniper, consulte a Política de Privacidade da Juniper.

Política de privacidade no local de trabalho para funcionários:

Os funcionários e contratados devem ler a Política de Privacidade no Local de Trabalho da Juniper e a Política de Segurança de Informações, disponíveis no Policy Central, https: //core.juniper.net/policy/#tab=hr, além de quaisquer informações adicionais fornecidas pelo pessoal de RH local, assim como a Política de Privacidade da Juniper e quaisquer informações suplementares de privacidade fornecidas para ver como a Juniper processa informações pessoais do funcionário, incluindo os objetivos do processamento, tipos de informações coletadas, retenção de informações e segurança das informações.

Aplicação: como ocorre com todas as políticas e procedimentos da Juniper, a desobediência aos requisitos e protocolos de resposta à COVID-19 da Juniper, incluindo qualquer compartilhamento ou divulgação não autorizados de informações médicas ou de saúde de outro pessoa, pode ser motivo para ações disciplinares, até e incluindo a rescisão de contrato de trabalho, até onde permitido pelas leis e regulamentos aplicáveis. A Juniper reserva-se o direito de proibir a entrada de quaisquer visitantes que não sigam as orientações em qualquer escritório ou instalações da Juniper, até onde permitido pelas leis e regulamentos aplicáveis.

Residentes na Califórnia: Veja informações adicionais em “Seus direitos de privacidade da Califórnia” da Política de Privacidade da Juniper.

Residentes de fora do Estados Unidos: Veja informações adicionais em “Avisos de Proteção Global de Dados” na seção “Informações Suplementares de Privacidade” da Política de Privacidade da Juniper.

Atualizações: Esse Aviso sobre a COVID-19 pode ser atualizado a qualquer momento; avisos e informações adicionais relacionados à resposta à COVID-19 da Juniper no site da Juniper (incluindo a Política de Privacidade da Juniper), no Policy Central para funcionários e contratados, pelo pessoal local de RH da Juniper, por e-mail ou correio, ou postado nos escritórios ou instalações da Juniper.

Perguntas? Se tiver alguma pergunta sobre este aviso sobre a COVID-19 para funcionários da Juniper e visitantes, envie ao seu contato de RH, à Equipe de Saúde e Segurança Ambiental ou para Legal-Privacy@Juniper.net