KI-native Unternehmensnetzwerke fördern bei M-Files den digitalen Arbeitsplatz

M-Files hilft Unternehmen, intelligenter zu arbeiten. Die Plattform zur Dokumentenverwaltung von M-Files ermöglicht Wissensexperten das Auffinden von Informationen in jedem Kontext, automatisiert Geschäftsprozesse und setzt Informationskontrollen durch, um Risiken zu verringern. Angesichts der wachsenden Anforderungen an die Bewältigung der Informationsflut hat M-Files im Jahr 2023 den elitären Centaur-Status mit 100 Millionen US-Dollar an jährlich wiederkehrendem Umsatz erreicht.

M-Files entschied sich für die KI-native Netzwerkplattform von Juniper für seine Zentrale in Finnland, um eine bessere Benutzer- und IT-Betreibererfahrung zu gewährleisten. 

Überblick


Unternehmen M-Files
Branche Technologie
Verwendete Produkte Wireless Access PointsEX-SerieWLAN Assurance (Wi-Fi)Wired AssuranceMarvis VNAJuniper Mist Access Assurance
Region EMEA
M-Files – Bild
Kundenerfolge im Überblick

Mehr als 5.000

Kunden nutzen die SaaS-Plattform zum Dokumentenmanagement von M-Files

Zuverlässig

Kabelgebundene und drahtlose Konnektivität in der neuen Zentrale  

Einfach

AIOPs entlastet IT-Mitarbeitende, die sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können

Schneller

Erkennen und Beheben von Netzwerkproblemen, Minimierung von Geschäftsunterbrechungen

Herausforderung

WLAN für den digitalen Arbeitsplatz

Um Top-Talente anzuziehen – und zu halten – brauchen Unternehmen großartige Arbeitsplätze. M-Files möchte einen neuen Hauptsitz in Tampere, Finnland gestalten – mit ruhigen Arbeitsplätzen, gemütlichen Pausenbereichen, einem Fitnessstudio und einer Musik-Lounge. Ziel war es, eine Umgebung zu schaffen, die sowohl effizientes Arbeiten als auch kreative und soziale Interaktionen fördert. Es gibt sogar eine Sauna.

M-Files wollte ein Netzwerk, das zu seinem neuen Arbeitsplatz passt – ein Netzwerk, das außergewöhnliche Benutzererfahrungen mit einfacheren Abläufen bietet, während es seine KI-gestützte Plattform zur Dokumentenverwaltung weiterentwickelt.

„Die Verwaltung unserer drahtlosen Ausrüstung war sehr mühsam“, sagt Pasi Sjöholm, Lead ICT Administrator bei M-Files. „Wir hatten viele verschiedene Versionen von drahtlosen Controllern und die Konfiguration mit Befehlszeilentools bereitete uns Kopfzerbrechen. Wir wollten ein Netzwerk, das einfach zu verwalten ist und unsere geschäftlichen Anforderungen über Jahre hinweg erfüllen kann.“

M-Files wünschte sich eine bessere Visibilität der Benutzererfahrung im Netzwerk und Tools, mit denen das IT-Team Probleme schnell beheben und feststellen konnte, ob die Ursache in der Anwendung, dem Gerät oder dem Netzwerk lag. „Wenn es ein Problem gibt, möchte jeder dem Netzwerk die Schuld geben“, sagt er. „Wir müssen genau wissen, wo es ein Problem gibt und wie wir es lösen können.“

M-Files Challenge
Lösung

KI-native Netzwerkplattform für globales Wachstum

M-Files hat sich für das KI-native Netzwerk von Juniper entschieden, weil es branchenführende AI for IT Operations (AIOps) bereitstellt, die außergewöhnliche digitale Erfahrungen in der Hauptniederlassung des Unternehmens gewährleistet. Mit mehr als neun Jahren bestärkendem Lernen in einer Microservices-Cloud sorgt die KI-native Netzwerkplattform von Juniper dafür, dass jede Verbindung einwandfrei funktioniert und sicher ist.

Die Wireless Access Points AP34 von Juniper bieten leistungsstarkes Wi-Fi 6E, das das 6-GHz-Band für schnelleres und zuverlässigeres WLAN nutzt. M-Files verwendet EX4100- und EX4400-Switches von Juniper für eine sichere, robuste und einfach zu verwaltende Campus-Fabric.

Umfassende AIOps automatisieren den Netzwerkbetrieb. Das IT-Team kann Netzwerkservicelevels festlegen, überwachen und durchsetzen, einschließlich der Priorisierung von Ressourcen für kritische Geschäftsanwendungen. Richtlinien für den „Zero-Trust“-Netzwerkzugriff werden für Unternehmens- und BYOD-Geräte auf der Grundlage von Benutzer- und Geräteidentitäten durchgesetzt. Mitarbeitende müssen kein VPN mehr verwenden, um ihre persönlichen Geräte im Büro zu nutzen.

Mit dem KI-nativen Marvis VNA ist die IT-Abteilung immer einen Schritt voraus. Er bietet proaktive und präskriptive Maßnahmen, die der IT-Abteilung bei der schnelleren Lösung von Problemen helfen, einschließlich Client-Problemen mit Microsoft Teams und schlechter Verkabelung. Das Management-Portal von Juniper Mist Systems ist intuitiv, sodass auch weniger erfahrene Mitarbeitende das Netzwerk leicht verstehen und Probleme beheben können“, sagt Sjöholm.

M-Files Solution
Ergebnis

Förderung der Kollaboration am Arbeitsplatz

Mit einem KI-nativen Netzwerk von Juniper kann das talentierte Team von M-Files in der Zentrale effizient und kollaborativ arbeiten. M-Files hat das Netzwerk in seiner Niederlassung in Helsinki mit Juniper aufgerüstet, um die Erfahrungen der Betreiber und Endbenutzer zu verbessern.

„Ein Netzwerk von Juniper bietet eine verbesserte Leistung und Zuverlässigkeit bei langfristigen Kosteneinsparungen“, sagt Sjöholm. „Wir haben mit Juniper in unseren lokalen Büros in Finnland begonnen und werden auf andere Standorte auf der ganzen Welt expandieren.“

Mit den intuitiven Tools und verwertbaren Erkenntnissen eines KI-nativen Netzwerks von Juniper kann Sjöholm mehr Netzwerkverantwortung an sein Team übertragen. Die IT-Spezialisten können mehr Netzwerkaufgaben selbstständig erledigen, und Sjöholm hat mehr Zeit für die Planung und Umsetzung strategischer Geschäftsservices.

Ein Plan, an dem Sjöholm festhalten will, ist die Entscheidung für Juniper. „Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Juniper und darauf, unsere KI-Expertise in den kommenden Jahren gemeinsam auszubauen“, sagt er.

M-Files Outcome
„Mit einem KI-nativen Netzwerk von Juniper kann das Team Probleme schneller erkennen und beheben, was zu weniger Ausfallzeiten und weniger Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs führt.“
Pasi Sjöholm Lead ICT Administrator, M-Files

Veröffentlichung: Juli 2024