Avis relatif à la COVID-19 destiné au personnel de Juniper et aux visiteurs

Dernière mise à jour le 12 mai 2020

IMPORTANT : veuillez prendre connaissance de tous les avis et autres informations affichées lorsque vous vous préparez à pénétrer sur un site de Juniper, ou sur celui de l'un de nos clients ou partenaires. Suivez les protocoles indiqués et respectez toutes les instructions et politiques données par le personnel autorisé.

Juniper est fier des efforts fournis par son équipe concernant les infrastructures essentielles de télécommunications au niveau mondial. Nous assurons la sûreté et la fiabilité des télécommunications en temps de crise, alors qu'elles sont plus que jamais nécessaires. Ce faisant, nous sommes conscients de notre responsabilité mutuelle et envers la communauté au sens large. Nous devons tenir compte des règles et réglementations gouvernementales, ainsi que des conseils des autorités de santé publique, pour prendre des mesures sanitaires et de sécurité appropriées afin d'empêcher la propagation du coronavirus (COVID-19), tout en gardant à l'esprit les droits individuels à la vie privée.

Les employés, sous-traitants et visiteurs de Juniper sont répartis partout dans le monde, que ce soit dans ses bureaux ou ses sites (y compris ceux de ses clients et partenaires). Par conséquent, les exigences en matière de santé et de sécurité au travail peuvent varier selon l'endroit où travaillent les membres de notre équipe. De plus, les recommandations et les réglementations officielles évoluent sans cesse, parfois rapidement, du fait des recherches en cours et des données continues sur la COVID-19.

Dans ces circonstances difficiles, nous apprécions grandement la coopération de chacun pour que nous puissions appliquer des mesures d'intervention appropriées face à la COVID-19, et les ajuster.

Juniper étant une entité non gouvernementale, ses mesures d'intervention face à la COVID-19 peuvent inclure tout ou partie des mesures énumérées ci-dessous. Le cas échéant, elles pourront être ajustées occasionnellement pour renforcer la santé et la sécurité sur le lieu de travail et contribuer à réduire la propagation de la COVID-19 dans l'intérêt public.

Toutes les mesures d'intervention face à la COVID-19 seront prises dans le respect de la vie privée et de la dignité de nos employés, sous-traitants et visiteurs, et dans la mesure permise ou requise par les lois et réglementations applicables, qui peuvent varier en fonction de l'emplacement du bureau ou du site de Juniper.

Plan d'action face à la COVID-19

Pour les employés, les sous-traitants (y compris les candidats) et les visiteurs des sites de Juniper (en fonction du lieu, des lois et réglementations applicables), le plan d'action face à la COVID-19 peut inclure :

  • Le port obligatoire d'une protection faciale/du masque et le traitement approprié des déchets
  • Le port obligatoire de gants et le traitement approprié des déchets
  • Le port d'équipements de protection individuelle (EPI) et le traitement approprié des déchets
  • Des prises de température, directes ou indirectes, à l'aide de thermomètres infrarouges ou autres
  • L'obligation de se laver les mains et/ou d'utiliser du gel désinfectant
  • Une distanciation sociale/physique obligatoire
  • La limitation des contacts physiques (poignées de mains, étreintes, bises, etc.) pendant le travail ou toute activité liée au travail
  • La limitation des entrées, de l'accès ou des contacts avec d'autres personnes dans les bureaux et sur sites
  • L'adaptation des lieux de travail, des horaires, des bureaux, des parties communes, de la circulation et de la configuration des bureaux et des points d'entrée/sortie
  • Le respect obligatoire des exigences locales d'auto-quarantaine (y compris pour les employés, les sous-traitants et les visiteurs en déplacement professionnel)
  • Des obligations supplémentaires pour utiliser, stocker ou jeter des articles personnels et professionnels, des équipements, des aliments et des boissons sur le lieu de travail, y compris le traitement des déchets liés aux protections faciales/masques, gants et EPI
  • Des questions relatives au dépistage de la COVID-19, notamment concernant les symptômes, l'exposition ou le diagnostic
  • Une formation obligatoire sur le respect des normes COVID-19 en matière de santé, de sécurité et de protection des données
  • Le suivi de la localisation (via les badges d'accès aux bureaux ou la connexion Internet sans fil) au bureau ou sur le lieu de travail afin d'encourager la distanciation sociale, de détecter les points d'encombrement et d'aider au contact tracing (traçage des contacts)
  • La collaboration avec les autorités gouvernementales ou de santé publique pour les demandes d'informations
  • Des protocoles supplémentaires recommandés par des organisations de santé et de sécurité au travail ou des experts médicaux ou de santé publique, exigés par les autorités gouvernementales ou considérés comme étant les meilleures pratiques

Si le consentement individuel est requis en vertu des lois ou réglementations applicables et qu'aucune autre base juridique n'est suffisante, les mesures supplémentaires suivantes seront appliquées dans le cadre du plan d'action face à la COVID-19 (si et lorsqu'elles auront été mises en place par Juniper), sous réserve du consentement de l'intéressé :

  • Test COVID-19
  • Suivi de la localisation (identifiable) au bureau ou sur le lieu de travail
  • Contact tracing (traçage des contacts)
  • Test de détection d'anticorps
  • Documents sur la vaccination (si un vaccin contre la COVID-19 est disponible)

Si vous êtes positif à la COVID-19 : Dans la mesure où les lois et règlements applicables le permettent, il peut être demandé aux employés, sous-traitants et visiteurs testés positifs à la COVID-19 ou qui ont un cas raisonnablement suspecté mais non confirmé de COVID-19 (par exemple si le test n'est pas disponible ou n'est pas terminé) de fournir une liste de personnes (notamment les employés, clients, sous-traitants et fournisseurs) avec lesquelles ils sont entrés en contact au cours d'une certaine période (comme les 14 jours précédents) dans le cadre de leur travail, ainsi que les lieux, les étages et les espaces communs qu'ils ont pu visiter (le « questionnaire »). Parallèlement à l'utilisation du questionnaire, nous pourrons être amenés à utiliser des informations de suivi de la localisation à partir du badge d'accès aux bureaux ou de la connexion Internet sans fil. Les employés et sous-traitants peuvent également être tenus de travailler à domicile jusqu'à ce qu'ils puissent fournir une attestation signée par un professionnel de santé ou un prestataire de soins local. Dans les limites autorisées par les lois et les réglementations applicables, Juniper peut partager les informations concernant les sous-traitants et les visiteurs avec l'organisation pour laquelle ils travaillent.

Collecte, divulgation et protection des données relatives au plan d'action face à la COVID-19 :

Dans le cadre de la mise en œuvre et de l'application de tout ou partie du plan d'action éventuel face à la COVID-19 décrit ci-dessus (y compris pour les personnes testées positives à la COVID-19 ou raisonnablement suspectées de l'être), Juniper peut avoir accès à des informations considérées comme sanitaires ou médicales (ou autres informations sensibles) en vertu des lois et réglementations applicables. Concernant la collecte, le traitement, le partage, la divulgation, la sécurisation et la conservation de ces informations, Juniper continuera à suivre ses procédures existantes, ainsi que toute exigence supplémentaire en vertu des lois et des réglementations applicables.

Dans le cadre du plan d'action face à la COVID- 19, Juniper peut également recevoir de la part de clients et de partenaires des informations sur des personnes, notamment sur les employés et sous-traitants de Juniper qui travaillent ou visitent les sites de clients ou partenaires dans le cadre de leur travail pour Juniper, ou sur les employés et sous-traitants de clients et partenaires qui visitent des locaux de Juniper.

Pour en savoir plus sur le traitement des données et des informations personnelles par Juniper, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Juniper.

Politique de confidentialité sur le lieu de travail :

Les employés et les sous-traitants doivent consulter la politique de confidentialité pour les employés sur le lieu de travail et la politique de sécurité de l'information de Juniper, qui sont disponibles sur Policy Central à l'adresse https: //core.juniper.net/policy/#tab=hr et toute information supplémentaire fournie par les équipes RH locales de Juniper, ainsi que la Politique de confidentialité principale de Juniper et tout Supplément sur la confidentialité, afin d'examiner comment Juniper traite généralement les informations confidentielles des employés, notamment les objectifs du traitement, les types d'informations collectées, la rétention et la sécurité des informations.

Application : comme pour toutes les politiques et procédures de Juniper, le non-respect des exigences et protocoles du plan d'action de Juniper face à la COVID-19, notamment tout partage ou divulgation non autorisée de toute information médicale ou de santé d'une autre personne, peut être un motif de sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement, dans les limites autorisées par les lois et réglementations applicables. Juniper se réserve le droit d'interdire l'accès aux bureaux ou sites de Juniper à tout visiteur qui ne respecte pas les mesures énoncées ci-dessus, dans la mesure où les lois et réglementations applicables le permettent.

Résidents californiens : pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique « Droits en matière de confidentialité (Californie) » dans la Politique de confidentialité de Juniper.

Résidents hors des États-Unis : pour plus d'informations, veuillez consulter nos « Avis de protection globale des données » dans la section « Informations supplémentaires sur la confidentialité » de la Politique de confidentialité de Juniper.

Mises à jour : cet avis relatif à la COVID-19 pourra être mis à jour de manière occasionnelle, et des avis et informations supplémentaires pourront être fournis sur le site internet de Juniper (y compris la Politique de confidentialité de Juniper) et sur le site Policy Central pour les employés et les sous-traitants, mais également par les équipes RH locales de Juniper, par e-mail ou courrier postal, ou affichés dans les bureaux et dans les sites de Juniper.

Des questions ? Pour toute question sur cet Avis relatif au COVID-19 destiné au personnel de Juniper et aux visiteurs, veuillez vous adresser directement à votre contact RH, à l'équipe en charge de la santé, de la sûreté et de la sécurité environnementales, ou à Legal-Privacy@Juniper.net