Aviso sobre Covid-19 para personal y visitantes de Juniper

Última actualización, 12 de mayo de 2020

IMPORTANTE: Lea todos los carteles y avisos mientras se prepara para entrar a una oficina o sitio de trabajo de Juniper, o, si es uno de cualquiera de nuestros clientes o socios, siga los protocolos especificados y cumpla todas las políticas y las instrucciones que entrega el personal autorizado.

Juniper se enorgullece de las contribuciones de nuestro equipo a la infraestructura crítica mundial de telecomunicaciones. Ofrecemos conexiones de telecomunicaciones seguras y confiables en un momento en que se necesitan más que nunca. Así, somos conscientes de nuestra responsabilidad unos con otros y con la comunidad en general, en cuanto a tomar medidas de salud y seguridad adecuadas contra la propagación de la enfermedad del coronavirus (COVID-19) tomando como base las normas y regulaciones gubernamentales, y la orientación de las autoridades de salud pública y, al mismo tiempo, teniendo en cuenta los derechos de privacidad individuales.

Juniper tiene empleados, contratistas y visitantes en las oficinas y los sitios de trabajo (incluyendo los de nuestros clientes y socios) en muchos lugares del mundo. Los requisitos de salud y seguridad ocupacionales pueden variar según el lugar donde los miembros de nuestros equipos estén trabajando. Además, las recomendaciones y las regulaciones oficiales siguen evolucionando, a veces con rapidez, ya que la investigación y la información sobre el COVID-19 continúa en aumento.

Ante estas complicadas circunstancias, apreciamos en gran medida la cooperación de todos mientras implementamos y ajustamos los pasos de respuesta adecuados para el COVID-19.

Como Juniper es una entidad no gubernamental, sus pasos de respuesta ante el COVID-19 pueden incluir todas o algunas de las medidas que se mencionan a continuación. Se pueden ajustar ocasionalmente, según corresponda, con el fin de promover la salud y la seguridad en el lugar de trabajo y para ayudar a reducir la propagación del COVID-19 en beneficio del interés público.

Todos los pasos de respuesta ante el COVID-19 se tomarán teniendo en cuenta el respeto por la privacidad y la dignidad de nuestros empleados, contratistas y visitantes, y solo si y en la medida que las leyes y regulaciones permitan o exijan, lo que puede variar según el lugar donde está la oficina o el sitio de trabajo de Juniper.

Medidas de respuesta ante el COVID-19

Para empleados, contratistas (incluyendo solicitantes) y visitantes de las oficinas y sitios de trabajo de Juniper (dependiendo del lugar, las leyes y las regulaciones vigentes), las medidas de respuesta ante el COVID-19 pueden incluir las siguientes:

Requisitos de uso y eliminación de protección facial o mascarillas
Requisitos de uso y eliminación de guantes
Requisitos de uso y eliminación de equipo de protección personal (EPP)
Controles de temperatura, de forma directa o indirecta, mediante dispositivos infrarrojos u otra tecnología
Lavado de manos o uso de desinfectante de manos obligatorios
Exigencias de distanciamiento/proximidad sociales
Restricciones de contacto físico (apretones de manos, abrazos, besos al aire) mientras trabajan o están en funciones relacionadas con el trabajo
Restricciones en la entrada, el acceso o el contacto con otros en oficinas y sitios de trabajo
Ajustes a lugares del trabajo, horarios, escritorios, áreas comunes, patrones de tránsito, configuraciones de espacio de oficina y puntos de entrada o salida
Cumplimiento obligatorio de los requisitos de cuarentena voluntaria local vigentes (incluyendo empleados, contratistas y visitantes que viajan por trabajo)
Otros requisitos de uso, almacenamiento y eliminación para artículos, equipos, alimentos y bebidas personales y comerciales en el trabajo, incluyendo la eliminación segura de cualquier protección facial o mascarilla, guantes y EPP.
Preguntas de control del COVID-19, como las relacionadas con síntomas, exposición o diagnóstico
Realización de capacitación sobre el cumplimiento de protección de salud, seguridad y datos relacionados con el COVID-19
Seguimiento de ubicación (mediante la tarjeta de la oficina o la conexión a Internet inalámbrica) en la oficina o el lugar de trabajo para promover el distanciamiento social, detectar puntos de congestión y ayudar con el rastreo de contactos
Asistencia con solicitudes de información de una autoridad gubernamental o de salud pública
Otros protocolos recomendados por organizaciones de salud y seguridad ocupacionales, expertos médicos o de salud pública, que exigen las autoridades gubernamentales o que se consideran prácticas recomendadas

Si se requiere consentimiento individual según las leyes o regulaciones vigentes y ninguna otra base legal es suficiente, es posible que se tomen estas otras medidas de respuesta ante el COVID-19 solo con consentimiento (siempre y cuando Juniper las implemente):

Pruebas de COVID-19
Rastreo de ubicación (identificable) mientras se encuentra en la oficina o el lugar de trabajo
Rastreo de contactos
Prueba de anticuerpos
Documentación de vacunación (si hay una vacuna del COVID-19)

Caso positivo de COVID-19: En la medida en que las leyes y regulaciones vigentes lo permitan, se puede pedir a los empleados, los contratistas y los visitantes que hayan dado positivo en la prueba del COVID-19 o que se sospeche con fundamento que son un caso sin confirmar de COVID-19 (por ejemplo, si no hubiera una prueba disponible o esta no se haya efectuado) que proporcionen una lista de personas (como empleados, clientes, contratistas y proveedores) con quienes hayan estado en contacto en un determinado período (como los 14 días anteriores) en relación con su trabajo, así como lugares, pisos y espacios compartidos que puedan haber visitado (el “cuestionario”). Junto con el uso del cuestionario, podemos usar información de seguimiento de ubicación mediante la tarjeta de la oficina o de la conexión a Internet inalámbrica. También se puede exigir a los empleados y contratistas que trabajen desde su casa hasta que puedan ofrecer una autorización para volver al trabajo emitida por un proveedor médico o de atención médica local. En el caso de contratistas o visitantes, si las leyes y regulaciones vigentes lo permiten y en la medida que lo hagan, Juniper puede compartir dicha información con la organización para la que trabaja el contratista o el visitante.

Recopilación, divulgación y protección de información relacionada con las medidas de respuesta ante el COVID-19:

En la implementación y el cumplimiento de todas o algunas de las medidas de respuesta ante el COVID-19 potenciales que se mencionan arriba (incluyendo las de casos positivos de COVID-19 o personas con sospecha razonable de ser caso positivo), Juniper puede consultar la información que se considera que es de salud o médica (u otra información confidencial) según las leyes y regulaciones vigentes. Al recopilar, procesar, compartir, divulgar, proteger y conservar esa información, Juniper seguirá sus procedimientos existentes, así como cualquier otro requisito según las leyes y regulaciones vigentes.

Juniper también puede recibir información relacionada de personas con la respuesta ante el COVID-19 de parte de clientes y socios de Juniper, como empleados y contratistas de Juniper que están trabajando o de visita en lugares de clientes o socios en relación con las labores que hacen para Juniper, o empleados y contratistas de clientes y socios que están de visita en Juniper.

Para obtener más información sobre el procesamiento de datos e información personales de Juniper, consulte la Política de Privacidad de Juniper.

Política de privacidad del lugar de trabajo del empleado:

Los empleados y los contratistas deben revisar la Política de privacidad del lugar de trabajo del empleado y la Política de seguridad de la información de Juniper, que están disponibles a través del Centro de políticas en https: //core.juniper.net/policy/#tab=hr y cualquier otra información que proporcione su equipo local de RR. HH. de Juniper, así como la Política de privacidad principal de Juniper y cualquier información complementaria de privacidad que se proporcione para revisar la forma en que Juniper procesa en general la información personal de los empleados, incluyendo los propósitos del procesamiento, los tipos de información recopilada, la conservación de información y la seguridad de la información.

Cumplimiento Como sucede con todos los procedimientos y las políticas de Juniper, si no se cumplen los requisitos y protocolos de respuesta ante el COVID-19 de Juniper, incluyendo cualquier uso compartido o divulgación no autorizados de información médica o de salud de otra persona, ello puede dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido, en la medida que lo permitan las leyes y regulaciones aplicables. Juniper se reserva el derecho de prohibir la entrada a cualquier oficina o sitio de trabajo de Juniper a los visitantes que no cumplan las normas a cualquier visitante que incumpla las normas ingrese a cualquier oficina o sitio de trabajo de Juniper, en la medida que lo permitan las leyes y regulaciones aplicables.

Residentes de California: deben consultar "Sus derechos de privacidad en California" en la Política de Privacidad de Juniper para obtener más información.

Residentes fuera de los Estados Unidos: deben consultar nuestros "Avisos globales de protección de datos" en la sección "Información complementaria de privacidad" de la Política de Privacidad de Juniper para obtener más información.

Actualizaciones: este Aviso sobre COVID-19 se puede actualizar ocasionalmente, y los demás avisos e información relacionados con la respuesta de Juniper ante el COVID-19 se pueden proporcionar en el sitio web de Juniper (incluida la Política de Privacidad de Juniper), en el Centro de políticas para empleados y contratistas, mediante los equipos de RR. HH. de Juniper locales, por correo electrónico o correo postal, o se pueden publicar en las oficinas o sitios de trabajo de Juniper.

¿Preguntas? Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso sobre COVID-19 para personal y visitantes de Juniper, hágalas a su contacto de RR. HH., al equipo de Salud y Seguridad Ambientales o a Legal-Privacy@Juniper.net